Personalihalduse täisteenus

Personalihalduse täisteenus tähendab seda, et meie teeme personali valdkonna tavapärased tegevused regulaarselt igakuiselt lepingu kehtivuse ajal.

Personali valdkonna tavapäraste tegevustena loeme:

  • personaliarvestus
    • struktuur ja koosseisud
    • ametikohtade loomine
    • koosseisude nimekirja pidamine
    • töötajate andmete haldamine
  • personalidokumentide haldus
    • töölepingute koostamine, muutmine, lõpetamine, hoiatused, ülesütlemisteatised
    • konkurentsikeelu- ja konfidentsiaalsuskokkulepete koostamine
    • ametijuhendite, vara kasutamise kokkulepete ja koolituslepingute koostamine
    • töötajatega seotud tähtaegade jälgimine (katseaeg, tähtajaline tööleping jms) ja edasise tegevuse korraldamine / vormistamine
    • töökorralduse reeglite koostamine
    • muude ettevõtte toimimise efektiivsuse tagamiseks vajalike dokumentide või kordade väljatöötamine (limiitide kehtestamine, lähetuste kord, isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise kord, ametiautode kasutamise kord, sõidupäevik jne)
  • tööaeg ja puhkus
    • tööajaarvestuse korraldamine, tööajakava, ületundide arvestuse pidamine, tööajatabelite koostamise korraldamine
    • puhkuste andmise kord, puhkuste ajakava, puhkuse avaldus
  • tööde tasustamine
    • töötasu süsteemi väljatöötamine
    • tasu arvestuse korraldamine
    • täiendavate motivatsioonisüsteemide väljatöötamine
  • töötajate kvalifikatsiooni jälgimine, töötajate hindamine ja arendamine
    • töötajate esmase juhendamise ja sisseelamise süsteemi väljatöötamine
    • katseaja tulemuste hindamise süsteemi koostamine
    • ametikohal nõutud kvalifikatsiooni omamise jälgimine ning vajalike koolituste leidmine
    • töötajate hindamissüsteemi, arenguvestluste süsteemi väljatöötamine
    • koolituspoliitika väljatöötamine, koolitusplaani ja –eelarve koostamine
    • koolituslepingute sõlmimine
    • koolituskava koostamine, sobivaima koolituspakkumise leidmine, koolituse tulemuslikkuse analüüs, läbitud koolituste kohta andmekogu pidamine
  • statistika ja aruandluse teostamine

Lisaks pakume täisteenuse koosseisus:

  • võimalust igal ajal saada nõu personalialastes üksikküsimustes ja tööseadusandluse küsimustes
  • tööandja esindamist töövaidluskomisjonis (kuid eelistame teostada oma tööd selliselt, et vaidlusi ei tekiks)
  • tööandja töötajatele võimalust saada nõu personalialastes üksikküsimustes ja tööseadusandluse küsimustes
  • esindame tööandjat suhtlemisel töötajaga personaliküsimustes (vastame töötajate infopäringutele)
  • lahkumisintervjuude läbiviimist
  • abi elamis- ja töölubade vormistamisel